Ηλεκτρονικό βιβλίο υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας: οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων

Με την υπ’ αριθ. 25548/25.9.2026 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ Β΄ 5833/28.9.2026) καθορίζεται η διαδικασία ηλεκτρονικής τήρησης του βιβλίου υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας, με έναρξη ισχύος από τη δημοσίευσή της.

Η ρύθμιση καταλαμβάνει τους εργοδότες που υποχρεούνται να χρησιμοποιούν τις αντίστοιχες υπηρεσίες, ενώ εξαιρούνται οι εργοδότες που αναλαμβάνουν οι ίδιοι καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας, σύμφωνα με το άρθρο 502 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Για κάθε επιχείρηση, εγκατάσταση ή πλοίο τηρείται ηλεκτρονικό βιβλίο, με διακριτές καταχωρίσεις ανά κατηγορία επαγγελματία. Ο Τεχνικός Ασφάλειας και ο Ιατρός Εργασίας καταχωρίζουν τις υποδείξεις τους μέσω των προσωπικών τους λογαριασμών, αναφέροντας υποχρεωτικά την ημερομηνία επίσκεψης. Ακόμη και όταν δεν υπάρχουν υποδείξεις, τούτο πρέπει να αναγράφεται στο σχετικό πεδίο.

Μετά την οριστική υποβολή, κάθε καταχώριση λαμβάνει χρονοσήμανση και δεν επιτρέπεται να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί. Τυχόν διορθώσεις ή συμπληρώσεις πραγματοποιούνται με νέα εγγραφή, η οποία παραπέμπει στην αρχική και διατηρείται μαζί της στο ιστορικό.

Ιδιαίτερη σημασία έχει η υποχρέωση του εργοδότη να δηλώνει ηλεκτρονικά ότι έλαβε γνώση των υποδείξεων. Η ενημέρωση γίνεται μέσω του λογαριασμού του και με ηλεκτρονικό μήνυμα, απαιτείται όμως χωριστή, ρητή δήλωση λήψης γνώσης, η οποία είναι αμετάκλητη και συνοδεύεται από καταγραφή του χρόνου υποβολής και των στοιχείων του χρήστη. Αντίστοιχη δήλωση απαιτείται και για τις διορθωτικές ή συμπληρωματικές εγγραφές.

Στα οικοδομικά και τεχνικά έργα, καθώς και στις ναυπηγοεπισκευαστικές εργασίες, ο εργοδότης οφείλει επιπλέον να ενημερώνει τους λοιπούς συντελεστές του έργου και τον συντονιστή ασφάλειας, εφόσον προβλέπεται, για τις υποδείξεις που τους αφορούν.

Οι Επιθεωρητές Ασφάλειας και Υγείας έχουν πρόσβαση στις καταχωρίσεις και στην κατάσταση λήψης γνώσης από τον εργοδότη, ενώ η παραβίαση των διατάξεων υπάγεται στο προβλεπόμενο πλαίσιο διοικητικών και ποινικών κυρώσεων του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Σε πρακτικό επίπεδο, οι επιχειρήσεις χρειάζεται να οργανώσουν τη συστηματική παρακολούθηση των ειδοποιήσεων και τη συνεργασία των αρμόδιων στελεχών τους με τον Τεχνικό Ασφάλειας και τον Ιατρό Εργασίας, ώστε η ηλεκτρονική καταγραφή και η δήλωση λήψης γνώσης να συνδέονται με την ουσιαστική αξιολόγηση των υποδείξεων και τη λήψη των αναγκαίων μέτρων προστασίας.